古い重要な書類があるけれど、保存用になんとかできないか？
過去に発行した広報誌バックナンバーをデータで保存したい。
資料を保存しているが、用紙が劣化してきてしまった。良い保存方法は？
文書の保管スペースが足りなくなってきた。なんとかならないか？
保管スペースの削減に伴い費用の削減、メールの伝達により送付コストの削減が可能となります。
PDFデータにしおり機能やOCR(※)テキストをつけることで、必要な情報をすぐに検索することができます。さらに、任意の場所に入っている他のPDFファイルの内容からも一度に検索することが可能です。
- ※OCR（Optical Character Reader）とは？
- 通常、PDFデータでは見たい場所の検索を行うことができません。そこでOCRにより、画像から文字列の認識を行い、その認識された文字列を画像に埋め込む事で、検索閲覧を可能にします。
- サムネイルで検索
- 文書先頭ページをサムネイルで表示可能。 その都度アクロバットを立ち上げなくても目的のページにすぐ到達できます。
- データベース検索
- ファイル名、ページ数、更新日時など、最大5項目までのユーザ定義項目も含む文書検索ができます。
特別な知識を必要とせず、お手持ちのパソコンにて簡単に閲覧・検索する事が可能です。
また、パソコンを利用するメリットとして、情報を複数のユーザーで共有することができます。
Adobe Reader を使用していますので、WindowsでもMacでも閲覧可能です！
パスワードを設定することで、第三者の目に触れさせません。
また、見せてもいいけど、印刷させたくない。こんなニーズもPDFデータなら可能です。
